Inleiding
Een vacature wil je zo snel en compleet mogelijk plaatsen.. Zo vergroot je de kans op een goede match met een beschikbare kandidaat en verhoog je de kwaliteit naar de vacaturehouder. Binnen Yellow Yard kunnen vrijwel alle denkbare opties worden toegevoegd als criterium om zo specifiek te zoeken als je maar wilt.
Stappen
Vanuit een organisatie
Wanneer de Organisatie (opdrachtgever) en de Contactpersoon (vacaturehouder) zijn ingevoerd kan de vacature vanuit de worden aangemaakt. Navigeer naar de Contactpersonen en open via het overzicht de contactpersoon die de vacature beheert, in ons voorbeeld Gerda van Simmeren van Trivia Hotels. Klik op de groene plus bij het blok Vacatures om een nieuwe vacature aan te maken.
Het dossier van de contactpersoon
In het menu dat nu volgt worden de organisatie (opdrachtgever) en de contactpersoon automatisch aan de nieuwe vacature toegekend. Vul nu alleen de functienaam in en druk op Opslaan.
Het aanmaken van een nieuwe vacature doe je hier
Vanuit het vacature menu
Zijn er nog geen organisatie en/of contactpersoon toegevoegd, dan moet de vacature via het menu worden aangemaakt.
Het drop-down menu om de nieuwe vacature mee toe te voegen
Eenmaal opgeslagen wordt de nieuwe vacature opgeslagen en kan deze verder worden aangevuld op het tabblad Vacature. Let goed op dat je de status Publiceren op website nog niet op ja zet zolang de vacature niet compleet is. Dit is een live verbinding met je website waarmee je de vacature online zet.
💡 De lijst met invulmogelijkheden is immens! Bijzonder prettig omdat je zo heel specifiek kunt zoeken, maar informatie invoeren kost tijd. Selectief zijn is daarom aan te raden; spreek bijvoorbeeld intern af welke criteria standaard deel uitmaken van een vacature.
Navigeer nu naar Vacatureteksten waar nieuwe tekst kan worden ingevoerd, maar ook sjablonen kunnen worden gebruikt met de knop Importeren. Dit zijn teksten die je kunt beheren via Instellingen > Vacatureteksten.
Het is goed om te weten dat er bij het zoeken naar een geschikte kandidaat ook kan worden gefilterd op woorden uit de vacaturetekst.
Het tabblad voor het invoeren van vacatureteksten
Wanneer ook de overige tabbladen zijn aangevuld met vereiste gegevens is het tijd om de vacature te publiceren via de eerder genoemde Publiceren op website knop. Je kunt hier ook Publiceren op extra website tegenkomen als er twee websites zijn gekoppeld waar de vacature op moet verschijnen.
Met de optie Online solliciteren publiceer je een sollicitatieformulier bij de vacature waarmee de kandidaat en bijbehorende sollicitatie automatisch in je workflow terecht komen. Superhandig!
