Inleiding

Eenvoudig en overzichtelijk kandidaten met vacatures koppelen (en andersom) is de kracht van Yellow Yard. Je kunt dit handmatig doen, maar ook met behulp van automatching.

Stappen

Een kandidaat automatisch matchen met een vacature

Open de kandidaat waarvoor je een vacature zoekt. Navigeer nu naar het tabblad Automatching om de matchingcriteria in te vullen. Standaard staan de 5 meestvoorkomende matchingcriteria ingeschakeld. Je kunt deze uitvinken of aanvullen met Aanvullende matchingcriteria.

De zoekcriteria kunnen betrekking hebben op vrijwel alle invoervelden die in Yellow Yard bestaan. Zo kun je bijvoorbeeld zoeken op alle criteria uit de tabbladen Opleiding of Competenties. In dit voorbeeld heeft onze kandidaat een MBO opleiding genoten en zoekt ze een functie in de regio Groningen. Dat laatste heeft ze bij haar Wensen opgegeven.

We zoeken een vacature die voldoet aan de criteria Opleidingsniveau MBO in de Regio Groningen. Er kan een gewicht aan ieder criterium worden gegeven. Vrij vertaald houdt dit in hoe belangrijk deze eis is. Bij het Minimum matchingpercentage geef je aan wat de minimale eis voor alle criteria tezamen is.

Een voorbeeld: wanneer in het onderstaande voorbeeld een vacature voldoet aan Opleidingsniveau MBO, maar niet aan de Regio Groningen, dan komt deze wel naar voren bij de Matches omdat er aan 50% van de eisen is voldaan. Zou het minimum percentage hoger liggen, dan komt deze functie niet als match naar voren.

Het overzicht waar je de matchingcriteria kunt opgeven met onderin de matches.

De vacatures die je geschikt acht voor je kandidaat kunnen worden aangevinkt en vervolgens middels een bulkactie (Selectie bewerken) worden gekoppeld aan de kandidaat. Je kunt ze ook per mail aan de kandidaat voorstellen.

Een vacature automatisch matchen met een kandidaat

Andersom werkt de automatching net zo. Navigeer naar het tabblad Automatching binnen de vacature. Stel dat er voor de vacature Specialistische Schoonmaak een kandidaat wordt gezocht. Je wilt hier een kandidaat voor vinden die minstens over een MBO opleiding beschikt en voorkeur heeft voor een functie in de regio Groningen. Geef ook hier weer een Minimum percentage aan en druk op Update resultaten. Je krijgt nu de kandidaat uit ons voorbeeld als match. Het Opleidingsniveau en de Voorkeursregio hebben beiden groene vinkjes. Het matchingpercentage is daarom ook 100%. Je hebt de perfecte kandidaat gevonden die aan al je criteria voldoet!