📃 Download voorbeeld huisstijl cv
Waar gebruik je documentsjablonen voor?
Documentsjablonen worden gebruikt om standaarddocumenten vanuit Yellow Yard te genereren. Denk aan documenten voor Kandidaten, Vacatures, Klanten, Plaatsingen, Facturatie, Sales of andere modules.
Een sjabloon kan bestaan uit vaste tekst en sjabloonvelden. Een sjabloonveld is een code die Yellow Yard automatisch vervangt door gegevens uit het dossier, bijvoorbeeld de voornaam van een kandidaat of het e-mailadres van een contactpersoon.
Nieuw documentsjabloon aanmaken
- Ga naar Instellingen.
- Open Document sjablonen.
- Klik op Nieuw documentsjabloon.
- Vul Naam in. Dit is de herkenbare naam van het sjabloon in Yellow Yard.
- Vul Documentnaam in. Dit is de naam die het gegenereerde document krijgt.
- Selecteer bij Module waar het sjabloon beschikbaar moet zijn, bijvoorbeeld Kandidaten, Vacatures, Klanten, Plaatsingen, Facturatie of Sales.
- Kies Type en Bijlage - type.
- Kies eventueel een Hoofdsjabloon als het document op een hoofdsjabloon gebaseerd moet worden.
- Zet Actief op Ja als gebruikers het sjabloon mogen gebruiken.
- Kies of het document bij het dossier moet worden opgeslagen en of het als PDF moet worden opgeslagen.
- Selecteer de juiste Vestiging(en) en eventueel Taal.
- Vul bij Inhoud de tekst van het document in, of gebruik een eigen .docx-bestand.
-
Klik op Opslaan.
Velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
3. Sjabloonvelden gebruiken via de groene plus
Bij Inhoud staan groene plusknoppen, zoals Voeg tekstsjablonen toe, Voeg tabelsjablonen toe en Voeg bloksjablonen toe. Gebruik deze knoppen om sjabloonvelden te vinden en in te voegen.
In het venster met sjabloonvelden kies je links eerst een groep, bijvoorbeeld Kandidaten. Daaronder kun je een subgroep openen, zoals NAWT, Adres, Contact informatie, Wensen of Extra velden. Rechts verschijnen de beschikbare velden.
De rechterkant bestaat uit twee belangrijke onderdelen: het label en de waarde. Het label is de leesbare naam, zoals Voornaam. De waarde is de code die in het sjabloon wordt gebruikt, zoals $candidate_general_firstName$.
Belangrijk
Gebruik de sjabloonwaarde exact zoals deze in de plus staat, inclusief de dollartekens. Plaats geen extra spaties in de code en wijzig hoofdletters of kleine letters niet.
4. Voorbeelden van kandidaatvelden
Als je links de groep Kandidaten opent, kun je verschillende soorten kandidaatinformatie kiezen. Hieronder staan voorbeelden die in de plus zichtbaar zijn.
Kandidaten - NAWT
| Label in de plus | Sjabloonwaarde | Wordt gevuld met |
| Volledige naam | $candidate_general_fullName$ | De volledige naam van de kandidaat |
| Voornaam | $candidate_general_firstName$ | De voornaam van de kandidaat |
| Tussenvoegsel | $candidate_general_middleName$ | Het tussenvoegsel |
| Achternaam | $candidate_general_lastName$ | De achternaam |
| Initialen | $candidate_general_initials$ | De initialen |
| Geboortedatum | $candidate_general_birthdate$ | De geboortedatum |
| Status | $candidate_general_status$ | De kandidaatstatus |
| Huidige functie | $candidate_general_functionTitle$ | De huidige functie |
| Pasfoto | $candidate_general_pictureUrl$ | De URL of verwijzing naar de pasfoto |
Kandidaten - Adres
| Label in de plus | Sjabloonwaarde | Wordt gevuld met |
| Adres | $candidate_address_street$ | Straat en huisnummer |
| Postcode | $candidate_address_pc$ | Postcode |
| Woonplaats | $candidate_address_town$ | Woonplaats |
| Provincie | $candidate_address_region$ | Provincie of regio |
| Land | $candidate_address_country$ | Land |
Kandidaten - Contactinformatie
| Label in de plus | Sjabloonwaarde | Wordt gevuld met |
| Mobiel | $candidate_contactInfo_Mobile$ | Mobiel telefoonnummer |
| E-mailadres | $candidate_contactInfo_Email$ | Primair e-mailadres |
| Tweede E-mailadres | $candidate_contactInfo_EmailTwo$ | Tweede e-mailadres |
| E-mailadres werk | $candidate_contactInfo_EmailWork$ | Zakelijk e-mailadres |
| $candidate_contactInfo_LinkedIn$ | LinkedIn-profiel | |
| Website | $candidate_contactInfo_WWW$ | Website |
Kandidaten - Wensen
| Label in de plus | Sjabloonwaarde | Wordt gevuld met |
| Profiel | $candidate_wishes_profile$ | Profieltekst |
| Beschikbaarheid | $candidate_wishes_availability$ | Beschikbaarheid |
| Beschikbaarheid (datum) | $candidate_wishes_availabilityDate$ | Beschikbaarheidsdatum |
| Uren | $candidate_wishes_hours$ | Gewenst aantal uren |
| Dienstverband | $candidate_wishes_jobType$ | Gewenst dienstverband |
| Salaris | $candidate_wishes_salary$ | Huidig salaris |
| Gewenste salaris | $candidate_wishes_salaryDesired$ | Gewenst salaris |
| Motivatie | $candidate_wishes_motivation$ | Motivatietekst |
Kandidaten - Extra velden
Extra velden zijn accountspecifiek. In de plus zie je per extra veld de juiste sjabloonwaarde, meestal in de vorm $candidate_customField_12345$. Gebruik altijd de waarde uit de plus, omdat het nummer bij het extra veld hoort.
| Label in de plus | Sjabloonwaarde | Wordt gevuld met |
| URL Sollicitatieformulier | $candidate_customField_1229$ | Voorbeeld van een extra veld |
| URL Stageformulier | $candidate_customField_1231$ | Voorbeeld van een extra veld |
| BSN | $candidate_customField_34871$ | Voorbeeld van een extra veld |
Huisstijl CV
Om een huisstijl cv sjabloon te maken kunnen onderstaande velden worden gebruikt
|
Werkervaringvelden In het aangeleverde CV-template staan werkervaringvelden met de vorm $candidate_workExperience_...$. Deze velden kunnen in een .docx-template gebruikt worden, ook als je ze niet direct terugziet in de standaardlijst met documentsjabloonvelden. |
| Onderdeel | Sjabloonwaarde | Betekenis in het CV |
| Algemene gegevens | $candidate_address_town$ | Woonplaats |
| Algemene gegevens | $candidate_customField_38859$ | Taal, extra veld uit dit account |
| Algemene gegevens | $candidate_general_age$ | Leeftijd |
| Algemene gegevens | $candidate_general_carOwner$ | Eigen vervoer |
| Algemene gegevens | $candidate_general_drivingLicense$ | Rijbewijs |
| Algemene gegevens | $candidate_general_firstName$ | Naam / voornaam kandidaat |
| Wensen | $candidate_wishes_availabilityOrAvailabilityDate$ | Beschikbaarheid of beschikbaarheidsdatum |
| Wensen | $candidate_wishes_hours$ | Aantal gewenste uren |
| Wensen | $candidate_wishes_salaryDesired$ | Gewenst salaris |
| Profiel | $candidate_wishes_profile$ | Profieltekst / samenvatting kandidaat |
| Opleidingen | $candidate_education_educationStatus$ | Status / behaald |
| Opleidingen | $candidate_education_period$ | Periode opleiding |
| Opleidingen | $candidate_education_training$ | Naam opleiding |
| Cursussen | $BLOCK_candidate_course$ | Blokmarker voor cursusgegevens in het voorbeeld-CV |
| Cursussen | $candidate_course_courseStatus$ | Status / behaald |
| Cursussen | $candidate_course_period$ | Periode cursus |
| Cursussen | $candidate_course_training$ | Naam cursus |
| Werkervaring | $candidate_workExperience_activities$ | Takenpakket / werkzaamheden |
| Werkervaring | $candidate_workExperience_employer$ | Werkgever / bedrijfsnaam |
| Werkervaring | $candidate_workExperience_function$ | Functie / beroep |
| Werkervaring | $candidate_workExperience_period$ | Periode werkervaring |
| Werkervaring | $candidate_workExperience_reasonLeave$ | Reden vertrek |
| Werkervaring | $candidate_workExperience_town$ | Plaats van werkgever |
5. Sjabloonvelden verwerken in een .docx-bestand
Je kunt sjabloonwaardes niet alleen in de editor bij Inhoud gebruiken, maar ook in een Word-document. Zet de sjabloonwaarde op de plek waar de gegevens moeten verschijnen.
Voorbeeldtekst in Word:
Beste $candidate_general_firstName$,
Wij hebben je profiel ontvangen. Je gegevens zijn:
Naam: $candidate_general_fullName$
Adres: $candidate_address_street$, $candidate_address_pc$ $candidate_address_town$
E-mail: $candidate_contactInfo_Email$
Met vriendelijke groet,
Wanneer het document wordt gegenereerd, vervangt Yellow Yard deze codes automatisch door de gegevens van de kandidaat waarvoor het document wordt aangemaakt.
6. Word-document uploaden
Wil je een eigen opgemaakt Word-document gebruiken, bijvoorbeeld met vaste huisstijl, tabellen of kop- en voetteksten? Upload dan een .docx-bestand bij het documentsjabloon.
- Sla het documentsjabloon eerst op.
- Klik bovenaan op Word document, of klik in het overzicht op Download/Upload bij het sjabloon.
- Gebruik eventueel Download om het huidige document te downloaden.
- Kies bij Upload het nieuwe document een .docx-bestand.
- Klik op Opslaan.
Let op bij uploaden
Wanneer je een nieuw Word-document selecteert, kan Yellow Yard de inhoud daarvan niet als tekst in de editor uitlezen. De laatst ingevoerde tekst in Yellow Yard blijft daarom staan. Als je later de tekst binnen Yellow Yard zelf wijzigt, kan het geuploade Word-document worden overschreven.