Inleiding

Een gepersonaliseerde handtekening voor iedere gebruiker stel je eenvoudig zelf in. Hiermee kun je de handtekening maken in de huisstijl van de organisatie met de naam, functie en het telefoonnummer van de gebruiker.

Stappen

De e-mailhandtekening is vermoedelijk reeds aangemaakt tijdens de implementatie. Admin users kunnen deze aanpassen bij de Mail layout, te vinden bij de Instellingen.

Het Mail layout menu waar de handtekening kan worden aangepast voor de ingelogde gebruiker.

Met het groene plusje open je de lijst met automatische velden zoals Voornaam, Achternaam en Naam organisatie. Deze velden worden rood gemarkeerd en zullen automatisch ingevuld worden bij het versturen van de mail.

💡 Let erop dat je altijd het voorbeeld bekijkt voordat je de mail verstuurt. Zo weet je zeker dat de ontvanger een correct bericht ontvangt waarbij alle velden zijn ingevuld.