Inleiding

Koppelingen worden ingezet om zaken aan elkaar te verbinden. In de basis koppelen wij contactpersonen aan organisaties en vacatures koppelen weer aan contactpersonen. Deze koppelingen kunnen wij voorzien van een status. Een 1e gesprek of een 2e gesprek kan een koppeling status zijn van een kandidaat aan een vacature.

Aan een koppeling status zijn acties toe te wijzen. Het is verstandig goed te definiëren wat er moet gebeuren als een koppeling wordt aangemaakt of veranderd. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk bij de voorbeeldstatus: "kandidaat 1e gesprek" als vervolgactie een bevestiging per mail te sturen.

Ook is het erg handig de diverse statussen te gebruiken als reminder en zo een reminder systeem voor jezelf te creëren. Wij noemen dit binnen YY de workflow (zie workflow). Zodra alle taken zijn afgerond weet je zeker dat er niets meer wordt verwacht en dus rust. 

Stappen

Via Dossier:

Vanuit het dossier van een kandidaat ( ) kun je met de ( ) knop in het blok koppelingen een vacature ( ) selecteren. Deze koppeling kun je voorzien van een status en er is ruimte voor een stuk aantekening. Hier vul je specifieke opmerkingen in die horen bij de koppeling. Deze zijn op een later moment weer te raadplegen. Vergeet niet op te slaan. 

Via Selectie bewerken

Uiteraard is het ook mogelijk groepen kandidaten te koppelen aan een vacature. Je maakt dan een selectie kandidaten om vervolgens met de Selectie Bewerken knop de mogelijkheid de selectie te koppelen

Yellow Yard houdt bij welke kandidaten er al zijn gekoppeld zodat het niet voor kan komen dat een kandidaat dubbel gekoppeld wordt aan dezelfde vacature.