Inleiding
Door middel van de nieuwe CV Feedback module kun je klanten een CV sturen en hier ook meteen feedback op krijgen, dit versnelt het selectie proces en zorgt voor heldere resultaten in een mooi overzichtelijk scherm.
Stappen
Het digitaal voorstellen van een kandidaat doe je door de volgende stappen te volgen:
Onderstaande uitleg gaat uit van de standaard configuratie, zoals beschreven is in artikel ‘CV Feedback configureren’.
Ook wordt er in de standaard configuratie vanuit gegaan dat er een externe contactpersoon is ingevuld bij de gekoppelde vacature.
- Ga naar de koppeling die je wil gaan voorstellen
- Kies als status ‘Voorgesteld aan opdrachtgever’ en klik op ‘Opslaan’
|
Er verschijnt nu een workflow regel ‘E-mail: Opdrachtgever – CV Feedback – Voorstellen kandidaat’ na aanmaken cv feedback. |
- Klik op de workflow-regel om de e-mail met link naar het CV Feedback-formulier te versturen.
- Controleer de e-mail en klik op 'Versturen'
|
Het is nu aan de ontvanger om de kandidaat te beoordelen en feedback te geven middels het CV Feedback-formulier. |
|
Zolang er nog geen feedback is gegeven blijft de koppeling-status staan op ‘Voorgesteld aan opdrachtgever’. Op het moment dat de ontvanger de feedback heeft gegeven wordt de status aangepast naar ‘Feedback ontvangen van opdrachtgever’. |
- Ga zodra je signaleert dat een CV Feedback is ingevuld naar de betreffende koppeling om de vervolgstappen uit te voeren.
CV Feedback in de applicatie
De CV Feedback is op de volgende plekken terug te vinden:
- Tabblad ‘CV feedback’ (binnen de applicatie)
- CV Feedback formulier (extern formulier)
- Tabblad ‘Koppelingen’ (binnen de applicatie)
- Workflow signalering (binnen de applicatie)
Tabblad ‘CV Feedback’
Binnen Yellow Yard zijn de CV Feedback-rijen in te zien via het tabblad ‘CV Feedback’.
Dit tabblad is zowel op dossier- als overzichtsniveau aanwezig binnen de modules Kandidaten, Vacatures en Contacten.
Op het overzichtsniveau bestaat deze pagina uit een overzicht van alle CV Feedback-rijen.
Op dossierniveau is er ook een formulier zichtbaar om de CV Feedback aan te passen.
Formulier
Middels het formulier is het mogelijk om losse CV Feedback aan te maken of een bestaande aan te passen. Hierbij kan het volgende ingevoerd worden:
- Ontvanger
- Koppeling
- Feedback gegeven (ja/nee)
- Feedback (stamtabel CV Feedback – Feedback)
- Opmerkingen
De laatste 3 velden worden aangepast bij het geven van feedback middels het CV Feedback formulier.
CV Feedback formulier
Middels het CV Feedbackformulier kan de opdrachtgever zijn/haar mening geven over de voorgestelde kandidaat. Middels het formulier onderaan kan aangegeven de opdrachtgever doorgeven wat hij/zij van de kandidaat vindt.
Tabblad ‘Koppelingen’
In het formulier op het tabblad ‘Koppelingen’ bij een specifiek dossier zijn de gekoppelde CV Feedback-rijen terug te vinden onder het kopje ‘CV Feedback’, indien aanwezig.
Workflow signalering
Bij het instellen van workflow-signalering kan ingesteld worden of er bij een specifieke workflow CV Feedback getoond moet worden.
In de standaard configuratie is dit terug te vinden op het tabblad ‘Home – Workflow’ in het blokje ‘Feedback ontvangen van opdrachtgever’.
