Inleiding

Je e-mailhandtekening is bij de oplevering van je omgeving door ons ingesteld, maar je kunt deze altijd zelf aanpassen.

Stappen

Navigeer naar de instellingen via het tandwieltje rechtsboven in het systeem en kies voor tabblad Mail layout. Hier leg je de standaard mail layout vast voor de gehele organisatie. Met het groene plusje in het veld Sjabloon kun je unieke gegevens uit het systeem halen, bijvoorbeeld de volledige naam van de gebruiker. Je ziet dat dergelijke velden rood kleuren.

Het venster dat opent na het drukken op het groene plusje zie je hieronder. Dit zijn velden die per mail automatisch uit het systeem worden ingeladen. Zo hoef weet je altijd zeker dat een mail die jij verstuurt ook daadwerkelijk jouw gebruikersgegevens bevat.