Inleiding
De feature CV Feedback staat vanaf 25 december 2021 standaard ingeschakeld voor elke klant. Voor klanten die voor deze datum klant zijn geworden kunnen de volgende stappen uitgevoerd worden om het te configureren.
Stappen
Onderstaande stappen gaan uit de van de standaard configuratie.
Stamtabellen
Volg voor het instellen van de stamtabellen voor CV Feedback de volgende stappen:
- Ga naar ‘Instellingen’ – ‘Stamtabellen’
- Kies de stamtabel ‘Koppeling – Status’
- Voeg de opties ‘Voorgesteld aan opdrachtgever’ en ‘Feedback ontvangen van opdrachtgever’ toe en schuif ze op de juiste plek in het proces
- Klik op ‘Opslaan’
- Kies vervolgens de stamtabel ‘CV Feedback – Feedback'
- Klik op ‘Importeer standaardwaardes’
- Klik op ‘Opslaan’
E-mailsjabloon
Ten behoeve van de versturen van de CV Feedback per e-mail volg je de volgende stappen om het e-mailsjabloon in te stellen:
- Ga naar ‘E-mail’ – ‘Sjablonen bewerken’
- Klik op ‘Sjabloon importeren’
- Klik op ‘Opdrachtgever – CV Feedback – Voorstellen’ kandidaat
- Controleer het onderwerp en de tekst in het veld ‘Sjabloon’
- Klik op ‘Opslaan’
Workflow regels
Volg de onderstaande stappen voor het instellen van de workflow-regels voor de CV Feedback:
- Ga naar ‘Instellingen’ – ‘Workflow’
- Klik op ‘Workflow-regel importeren’
- Klik op ‘Aanmaken CV Feedback’
- Controleer de ingevoerde waardes,
- Klik op ‘Opslaan’ om de geïmporteerde workflow toe te voegen
- Herhaal de stappen 2 t/m 5 voor de workflow-regels waar ‘CV Feedback’ als feature achter staat.
Na dit allemaal te hebben ingesteld, is je CV Feedback module gereed om te gebruiken!
CV Feedback anoniem maken
Met de CV-feedback kun je klanten een CV sturen en hier kunnen ze gemakkelijk feedback op geven. In het geval dat je de identiteit van je kandidaten niet meteen wil delen kun je de CV's anonimiseren in Yellow Yard.
- Open 'Instellingen' via het tandwieltje.
- Open het tabblad 'CV Feedback'.
- Hier kun je 'CV-feedback instellingen' anonimiseren en kun je kiezen voor 'Ja' of 'Nee'.
- Allerlaatst klik je op 'Opslaan'.
- Hierna krijg je een bericht dat het is opgeslagen.
- Als je nu het cv van de kandidaat opent zie je dat die anoniem gemaakt is.