Inleiding
In dit menu tref je een overzicht aan van je licenties en (actieve) gebruikers. Als admin kun je beschikbare licenties uitdelen aan nieuwe gebruikers en eventueel restricties opleggen aan het gebruik ervan.
Uitleg
Navigeer naar de instellingen via het tandwieltje rechtsboven in het systeem en kies voor tabblad Gebruikers.
Bij de gebruikersgegevens kun je een nieuwe gebruiker aanmaken. Vink Actief aan en vul het Login (e-mail adres) in. Selecteer ook Verstuur login gegevens bij aanmaken zodat de gebruiker automatisch een e-mail ontvangt. Verder kun je ervoor kiezen om de gebruiker enkel toegang te verlenen op een specifiek IP-adres, bijvoorbeeld dat van kantoor. Zo weet je zeker dat vreemden geen toegang tot je Yellow Yard omgeving krijgen, zelfs niet wanneer een op het systeem ingelogde laptop wordt ontvreemd.
Het tabblad Gebruikers
Gebruiker toevoegen
- Open 'Instellingen' via het tandwieltje rechtsboven in het scherm.
- Navigeer naar het tabblad 'Gebruikers'.
Gebruikersgegevens
- Vink 'Actief' aan om de gebruiker actief te maken.
- Voeg het 'Login (e-mail adres)' toe, dit kan hetzelfde zijn als het mailadres waar e-mails mee verstuurd worden.
- Vink aan 'Verstuur login gegevens bij aanmaken'.
- Vul 'Voornaam' en 'Achternaam' in.
- Zo nodig zet je de gebruiker in een 'Vestiging/Business Unit'.
- Je kunt 'Toegang beperken tot IP-adres' door hier het IP-adres van de gebruiker in te vullen.
Rechten
- Bepaal of de gebruiker 'Admin rechten' nodig heeft voor hen werkzaamheden.
Een Admin kan wijzigingen doen aan sjablonen, gebruikers, documenten etc. - Vink de rechten aan die de gebruiker nodig heeft in hun werkzaamheden.
E-mailaccount
- Voeg het e-mailadres toe waarmee de gebruiker mailt bij 'E-mailaccount
Gebruikersnaam e-mail' en 'Wachtwoord'. - Zo nodig kun je een 'Alternatief e-mailadres' toevoegen. Dan word je email verstuurd met dit alternatief email adres. In de meeste gevallen kun je deze open laten.
- Geef de email een 'Naam Afzender'.
- Als laatste klik je op 'Opslaan'.
