Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hoe kunnen we je helpen?

Zoeken

Yellow Yard Agenda Publiceren naar Outlook/Gmail/CalDAV/iCal

Yellow Yard
  • Bijgewerkt

Inleiding

Via onze iCal/CalDAV Agenda Integratie kun je makkelijk je agenda's uitlezen tussen verschillende platformen en Yellow Yard. Het is een standaardformaat voor het delen van agenda-informatie en wordt ondersteund door veel verschillende agenda-apps, waaronder Google Agenda, Apple Agenda en Microsoft Outlook. Met deze integratie kun je eenvoudig afspraken, vergaderingen en andere evenementen delen met anderen, of je eigen YY agenda uitlezen tussen je verschillende apparaten!

LETOP! Dit is eenrichtingsverkeer. 
Dit houdt in dat je de agenda naar buiten publiceert, en dus kan uitlezen. 
Je kan hierin geen bewerkingen doen vanuit Gmail / Outlook en andere agenda apps

Google en Microsoft synchroniseren een paar keer per dag. 
Het kan even duren voordat je wijzigingen in je agenda ook extern zichtbaar worden.

Uitleg

Hieronder vind je de stappen om je agenda te publiceren en toe te voegen aan je externe agenda-apps.

  1. Ga naar de agenda module in Yellow Yard.
  2. Klik op de "Publiceren" knop bovenaan het scherm.
  3. Klik op de groene knop om je agenda te publiceren.
  4. Kopieer de gegenereerde URL.

Google Agenda (web)

  1. Ga naar Google Agenda op het web.
  2. Klik in de linkerkolom achter "Andere agenda's" op het plus-teken.
  3. Kies "Via URL" in het dropdown-menu.
  4. Voer de URL in die je zojuist hebt gekopieerd vanuit Yellow Yard.
  5. Klik op "Agenda toevoegen".

Microsoft 365 Agenda (web)

  1. Ga naar Microsoft 365 Agenda op het web.
  2. Klik in de linkerkolom op "Agenda toevoegen".
  3. Kies "Abonneren via internet".
  4. Voer de URL in die je zojuist hebt gekopieerd vanuit Yellow Yard.
  5. Geef de agenda een naam en selecteer een kleur.
  6. Klik op "Importeren".

Yellow Yard Agenda toevoegen in de iPhone / Apple Calendar

Tik in Instellingen op 'Agenda' > 'Accounts' > 'Nieuwe account'.

Kies vervolgens deze optie:

  • Een abonnement nemen op iCal-agenda's (.ics):
    Tik op 'Andere', tik op 'Voeg agenda-abonnement toe' en voer de URL in van het .ics-bestand waarop je je wilt abonneren. Je kunt ook een .ics-bestand uit Mail importeren.

Zodra je de stappen hebt voltooid, wordt de agenda van Yellow Yard automatisch toegevoegd aan je externe agenda-apps. Als je wijzigingen aanbrengt in de agenda in Yellow Yard, worden deze automatisch bijgewerkt in je externe agenda-apps. Zo blijft iedereen op de hoogte van de laatste gebeurtenissen in je bedrijf.

Verwante artikelen