Inleiding

Met de Yellow Yard agenda kun je alle afspraken en taken koppelen aan organisaties, contact personen en kandidaten. Op deze manier hou je het overzicht en heb je alle informatie die je nodig om goed een afspraak in te gaan.

Stappen

Hoe maak je een taak?

Vanaf Home klik je op taak toevoegen in de linker kant van het scherm.

Hier kun je snel een taak aanmaken voor vandaag of morgen.

Hoe maak je een afspraak?

Als je een afspraak in uw agenda wil zetten kan dan kun je dit maken via de knop agenda aan de rechterkant boven in je scherm.

Je komt dan in een overzicht terecht van al je afspraken en je klikt dan op de groene plus links bovenaan in het scherm.

Nadat je op de knop hebt geklikt wordt een nieuwe afspraak aangemaakt.

Je vindt hier enkele velden voor het maken van de afspraak welke ingevuld kunnen worden

1. Titel:
   Hier vult u de titel in. zorg ervoor dat deze duidelijk is, denk hierbij bijvoorbeeld de naam van het evenement of de naam van degene waarmee u de afspraak heeft.
2. Type:
   Hier kiest u het type afspraak, denk hierbij aan eerste gesprek, onderhoud gesprek etc.
3. Privé:
   Hier kunt u kiezen of de afspraak zichtbaar is alleen voor uzelf of uw gehele organisatie.
4. Vacature:
   Bij vacature kunt u een vacature aan de afspraak koppelen. Op deze manier hou je overzicht over alle afspraken over een vacature.
5. Projecten:
   Bij Project kunt u de afspraak koppelen aan lopend project. U kunt hiermee overzicht houden over alle afspraken over een project.
   
6. Status:
   Hier kunt u de afspraak op afgerond zetten nadat u de afspraak heeft afgehandeld.
7. Herhalen:
   Voor terugkomende afspraak vinkt u het doosje afspraak herhalen in en vult u in hoe vaak de afspraak herhaalt moet worden en wanneer.
8. Taak:
   Als het niet gaat om een afspraak maar een algemene taak kunt u taak ja klikken. Op deze manier verdwijnt de start en eind tijd en blijft alleen de datum over.
9. Start en Eind tijd:
   Voeg hier de tijd en datum van de afspraak toe.
10. Voorlopig:
    Hiermee kun je aangeven dat de afspraak nog niet compleet definitief is.
11. Alarm:
    Hiermee kunt u een reminder instellen voor start van uw afspraak.
12. Aanwezigen:
    Vink hier aan welke medewerkers aanwezig zullen zijn bij de afspraak.
13. Overige aanwezigen:
    Hier kunt kandidaten over organisaties toevoegen aan de afspraak.
14. Beschrijving:
    Vul hier een korte omschrijven over de afspraak in. Dit is belangrijk zodat alle partijen duidelijk hebben waar de afspraak over gaat.
15. Locatie:
    Met dit veld kunt u een locatie toevoegen aan de afspraak.
16. Bijlage:
    Als u nog een bijlage nodig heeft voor de afspraak kunt u dat hier toevoegen.
17. Klik als laatste op opslaan.