Smart Tools zijn AI-hulpmiddelen in Yellow Yard. Ze schrijven teksten, maken samenvattingen en vergelijken gegevens voor je. Je vindt ze bij kandidaten, vacatures, bijlagen en tekstvelden. Het resultaat is altijd een voorstel: je controleert het zelf voordat je het opslaat.
Je beheert Smart Tools via Administrator > Instellingen > Smart Tools AI.
Wat moet er geregeld zijn?
- Akkoord voor dataverwerking: zonder dit akkoord werken de Smart Tools niet.
- Bedrijfsprofiel en intonatie: niet verplicht, maar de teksten worden er wel veel beter van.
- Beschikbaar verbruik: elke maand heb je een vaste hoeveelheid ruimte.
Dashboard
Op het dashboard zie je in één oogopslag:
- Smart Tools-abonnement: Standaard of Premium. Met Premium krijg je extra Smart Tools en meer ruimte per maand.
- Dataverwerking: of het akkoord is gegeven.
- Deze maand beschikbaar: hoeveel procent van je maandelijkse ruimte je nog over hebt.
- Beschikbare Smart Tools: hoeveel tools aan staan voor jouw organisatie.
Bedrijf & intonatie
Hier vul je het organisatieprofiel in: wie jullie zijn, wat jullie doen, voor welke klanten jullie werken en hoe jullie werken. Smart Tools gebruiken deze tekst als achtergrond. Gegenereerde vacatureteksten en kandidaatvoorstellen sluiten daardoor beter aan bij jouw organisatie.
Met Standaard communicatiestijl kies je de toon, bijvoorbeeld Vriendelijk. Alle tools gebruiken deze toon, tenzij een tool een eigen stijl heeft.
Tip: houd het profiel actueel en concreet. Algemene marketingtekst levert minder op dan duidelijke feiten, zoals vestigingen, sectoren en type vacatures.
Verbruik & tools
Gebruik deze maand
Elke keer dat je een Smart Tool gebruikt, gaat dat van je maandtegoed af. Je ziet hier het percentage dat al gebruikt is, hoeveel er nog over is, het aantal aanvragen en de datum waarop het tegoed weer ververst. Is het tegoed op? Dan werken de Smart Tools pas weer na het verversen, of nadat je Premium hebt geactiveerd.
Beschikbare Smart Tools
| Module | Smart Tool | Wat doet het? |
|---|---|---|
| Bijlage | Bijlagesamenvatting | Vat een geüpload bestand kort samen. |
| Kandidaat | Kandidaatprofiel | Schrijft een profieltekst voor het kandidaatformulier. |
| Kandidaat | Kandidaatsamenvatting | Maakt een korte samenvatting voor de recruiter. |
| Kandidaat | CV-parser | Haalt gegevens uit een cv en vult de kandidaatvelden in. |
| Kandidaat-vacature | Kandidaat-vacaturematch | Vergelijkt een kandidaat met een vacature en legt uit hoe goed ze bij elkaar passen. |
| Kandidaataanbod | Kandidaatvoorstel | Schrijft een voorsteltekst om een kandidaat aan te bieden. |
| Vacature | Zoekcriteria voor kandidaten | Maakt zoekcriteria op basis van de vacature. |
| Vacature | Vacaturesamenvatting | Vat de vacature samen. Andere tools gebruiken deze samenvatting ook. |
| Vacature | Vacaturetekst verbeteren | Herschrijft de vacature tot een tekst die je kunt publiceren. |
| Tekstvelden | Tekst verbeteren | Verbetert een tekst, ook als die opmaak (HTML) bevat. |
Welke tools aan staan, wordt beheerd door de applicatiebeheerder.
Dataverwerking
Smart Tools sturen alleen de gegevens die ze nodig hebben naar een AI-aanbieder (LLM-provider). Daar is een akkoord voor nodig. Dat akkoord geldt voor de hele organisatie. Onder Welke gegevens gebruiken Smart Tools? staat precies welke gegevens dat zijn.
Let op: trek je het akkoord in? Dan stoppen alle Smart Tools direct voor de hele organisatie.
Veelgestelde vragen
Ik zie geen Smart Tools.
Controleer of de dataverwerking is goedgekeurd, of er nog tegoed is deze maand en of de tool aan staat voor jouw organisatie.
De tekst past niet bij ons.
Vul het bedrijfsprofiel aan bij Bedrijf & intonatie en controleer welke communicatiestijl is ingesteld.
Wordt de tekst automatisch opgeslagen?
Nee. Het resultaat is een voorstel. Je controleert en past het zelf aan voordat je het opslaat.