Met de Smart Tools laat je vacatureteksten schrijven, verbeteren en inkorten. Je kunt één veld tegelijk laten schrijven of alle tekstvelden van een vacature in één keer laten vullen. Het resultaat is altijd een voorstel: je controleert het zelf voordat je het opslaat.

Wil je weten hoe je Smart Tools instelt? Lees dan eerst Introductie Smart Tools (AI).

Waar vind je het?

Open een vacature en ga naar het tabblad Vacatureteksten. Hier zie je:

• rechtsboven de knop ✦ Genereer alle velden;
• bij elk tekstveld (zoals Vacaturetekst kort, Functieprofiel en Aanbod) de knoppen ✦ Tekstvoorstel, Spelling, Korter en Optimaliseren.

Alle velden in één keer genereren

Gebruik deze optie als je een nieuwe vacature hebt en nog (bijna) geen tekst.

1. Klik op ✦ Genereer alle velden. Er opent een venster.
2. Vul bij Extra context vacature aan wat belangrijk is voor de tekst. Denk aan de doelgroep, de belangrijkste eisen, de werkomgeving, wat je te bieden hebt of accenten die je terug wilt zien.
3. Klap Brongegevens open en controleer de gegevens die de tool gebruikt, zoals functietitel, salaris, branche, functiegebied, opleidingsniveau, locatie, regio, opdrachtgever en profiel opdrachtgever. Vul aan of pas aan waar nodig.
4. Kies bij Velden welke tekstvelden je wilt laten genereren. Standaard staan ze allemaal aan.
5. Klap Instellingen open om de toon (bijvoorbeeld Informeel & enthousiast of Professioneel & zakelijk) en de taal (Nederlands of Engels) te kiezen.
6. Klik op Genereren.
7. Controleer de voorgestelde teksten en neem ze over op de vacature.
8. Klik onderaan de pagina op Opslaan.

Tip: hoe concreter de extra context en hoe vollediger de brongegevens, hoe beter de tekst aansluit op de functie.

Eén veld laten schrijven of verbeteren

Met ✦ Tekstvoorstel laat je één veld schrijven. Staat er al tekst in het veld? Dan wordt die tekst verbeterd op basis van de vacaturegegevens en jouw extra context.

1. Klik bij het gewenste veld op ✦ Tekstvoorstel. Er opent een venster.
2. Geef bij Extra context vacature eventueel aan welke richting de tekst op moet gaan.
3. Klap Instellingen open om de toon en taal te kiezen.
4. Klik op Genereren. Na een paar seconden staat de tekst onder Resultaat.
5. Klik op Toepassen op vacature om de tekst over te nemen in het veld. Niet tevreden? Pas de extra context aan en klik op Opnieuw genereren.
6. Klik onderaan de pagina op Opslaan.

Snelle acties: Spelling, Korter en Optimaliseren

Deze knoppen werken direct op de tekst die al in het veld staat. Er opent geen venster: de tekst in het veld wordt meteen aangepast.

• Spelling: controleert en verbetert de spelling van de tekst.
• Korter: maakt de tekst korter.
• Optimaliseren: verbetert de bestaande tekst.

Na het aanpassen zie je boven de tekst een melding dat de tekst met AI is aangepast. Niet tevreden? Gebruik de knop Ongedaan maken in de werkbalk van de editor om terug te gaan naar je oorspronkelijke tekst. Wijzigingen worden pas bewaard als je op Opslaan klikt.

Goed om te weten

• De teksten worden gemaakt met AI. Controleer ze altijd op juistheid en wetgeving. Als recruiter ben je zelf verantwoordelijk voor het gebruik van het resultaat.
• Elke keer dat je een Smart Tool gebruikt, telt dat mee voor je maandelijkse verbruik. Hoeveel ruimte je nog hebt, zie je via Administrator > Instellingen > Smart Tools AI.
• Een ingevuld bedrijfsprofiel en intonatie bij de Smart Tools-instellingen zorgen voor teksten die beter bij jullie organisatie passen.