Met de Smart Tool Bijlagesamenvatting laat je een korte samenvatting maken van een geüpload bestand, zoals een cv of motivatiebrief. Zo zie je in één oogopslag wat er in een document staat, zonder het hele bestand te openen.
Waar vind je het?
- Open een kandidaat en ga naar het tabblad Bijlagen.
- Klik in het Overzicht op het potloodje achter een bijlage om hem te bewerken.
- Bovenaan het formulier staat het blok Samenvatting.
Zo werkt het
- Staat er Nog geen samenvatting voor dit dossier? Klik dan op ✦ Genereren.
- Na een paar seconden verschijnt de samenvatting in het blok. Je herkent hem aan het label ✨ AI-gegenereerd.
- Lees de samenvatting en controleer of hij klopt met het bestand.
Wanneer is het handig?
- Je wilt snel weten wat er in een oud of lang cv staat.
- Een kandidaat heeft veel bijlagen en je zoekt het juiste document.
- Je wilt de kern van een motivatiebrief zien voordat je belt.
Welke bestanden?
De samenvatting werkt het best met bestanden die tekst bevatten, zoals PDF en Word (.docx). Bij een afbeelding (bijvoorbeeld een .jpg van een gescand cv) of een leeg of beveiligd bestand is er mogelijk niet genoeg tekst om een goede samenvatting te maken.
Goed om te weten: de samenvatting is gemaakt met AI. Controleer het resultaat altijd met het originele bestand. Elke samenvatting telt mee voor het maandelijkse Smart Tools-verbruik. Andere Smart Tools kunnen de samenvatting ook gebruiken als achtergrondinformatie.